プライバシーポリシー

• アカウント情報: 氏名（表示名）、メールアドレス、パスワード（ハッシュ化して保存）、所属組織
• 業務データ: 利用者が入力する地番・物件情報・備考等、および本サービスが外部サービスから取得・生成する物件関連データ
• 登記簿（全部事項証明書）PDFの読み取り結果: 利用者がアップロードした登記簿PDFから所在・地番・地積・地目のみを読み取ります。PDFファイル自体はサーバーに保存せず、解析後に破棄します。所有者の氏名・住所は読み取りません。
• 会社署名情報: 概要書に記載する会社名・担当者名・連絡先・資格番号・ロゴ画像
• 利用ログ: アクセス日時、IPアドレス、操作履歴等のサーバーログ

• 本サービスの提供・本人認証・アカウント管理のため
• 物件概要書の生成・保存・再編集機能の提供のため
• 問い合わせ対応・重要なお知らせの通知のため
• 不正利用の防止、障害調査、サービスの維持・改善のため
• 利用状況の統計分析（個人を識別できない形式に加工したもの）のため

本サービスは、機能の提供に必要な範囲で、以下の外部サービスに情報を送信します。

• Google Maps Platform（Google LLC）: 地図画像の取得のため、物件の座標情報を送信します。
• Amazon Web Services（Amazon Web Services, Inc.）: 本サービスの基盤クラウドとしてデータを保管するほか、AI 特記事項提案のため物件の所在地・法令情報を AI モデル（Amazon Bedrock 経由の Claude）に送信します。送信データが AI モデルの学習に利用されることはありません。
• 国土地理院・国土数値情報等の公的情報源: 物件情報の取得のため、地番・住所を送信します。登記情報（地積・地目）は外部サービスへ送信・照会しません（利用者がアップロードした登記簿PDFをサーバー上で解析するのみです）。
• Amazon SES: 招待・パスワード再設定等の通知メール送信のため、メールアドレスを利用します。

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務委託先（クラウド事業者等）に利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合

当社は、通信の暗号化（TLS）、パスワードのハッシュ化保存、アクセス制御、組織単位のデータ分離等、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り情報を保存します。契約終了時または利用者からの削除依頼があった場合、法令上の保存義務がある情報を除き、合理的な期間内に削除します。アップロードされた登記簿PDFはリクエスト処理中のメモリ上でのみ扱い、解析結果（所在・地番・地積・地目）を返却した後は保存せず破棄します。

利用者は、当社に対して自己の個人情報の開示・訂正・利用停止等を請求できます。下記窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い対応します。

合同会社健適文化 個人情報お問い合わせ窓口
メール: contact@kenteki.org

本ポリシーの内容は、法令の変更またはサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で周知します。